Ücretsiz İzin Talebi Dilekçesi: Ret, Devamsızlık ve Fesih Riski

Ücretsiz izin talebi dilekçesi, işçinin ücret almadan belirli günlerde işe gelmemek için işverene yaptığı tekliftir ve 4857 sayılı İş Kanunu, kendi saydığı birkaç hal dışında bu teklifi kabul etme zorunluluğu getirmez.^[1] Onay gelmeden işe gitmemek ise iki ardışık iş günü sonunda haklı fesih sebebi olabilir ve kıdem ile ihbar tazminatının kaybına yol açar.

Onay gelmeden işe gitmemek riskli olduğundan işçi cevap beklerken çalışmaya devam etmelidir; izinsiz ardı ardına iki iş günü devamsızlık, işverene bildirim süresi beklemeden fesih hakkı verir ve bu fesihte kıdem ile ihbar tazminatı alınamaz. Ücretsiz izinde geçen süre kıdem tazminatına esas süreye sayılmaz; devamsızlık gerekçesiyle çıkarılan işçi ise fesih bildiriminden itibaren bir ay içinde işe iade için arabulucuya başvurur.

Ücretsiz İznin Hukuki Niteliği

Genel ücretsiz izin, işçi ile işverenin anlaşmasıyla kurulan bir düzenlemedir. İşçi teklif eder, işveren kabul ederse iş sözleşmesi izin süresince askıya girer: sözleşme bitmez, ama işçi çalışmaz, işveren ücret ödemez ve prim bildirmez.

Kanun yalnızca bazı hallerde işverenin onayını aramaz. Doğum sonrası altı ay, doğum sonrası yarım çalışma, koruyucu aile için on gün ve yıllık izinde yol için dört gün bu gruptadır.^[2] Eğitim, aile işi, yurt dışı seyahati ya da dinlenme gibi sebepler bu listede yoktur.

Toplu iş sözleşmesi ya da işyeri yönetmeliği belirli sebeplerde izin vereceğini yazmışsa bu hüküm işvereni bağlar ve talep takdir yetkisinden çıkar. Dilekçede bu maddeyi göstermek ret ihtimalini azaltır.

Talebin Reddi, Sözlü Onay ve Cevapsızlık

İzin süreci kağıt üzerinde değil, ispat üzerinde kazanılır ya da kaybedilir. Aşağıdaki tablo dört tipik durumu ve her birinde işçinin konumunu gösteriyor.

Sözlü onayın ispatı bazen davayı belirler. Bir davada işçi 13-28 Haziran arasında işe gitmemiş, işveren bu günlerde tutanak tutmuş ve haklı fesih ileri sürmüştür. İşverenin kendi önerdiği izne verilecek yanıtın sonuçları ise ücretsiz izin önerisine yanıt yazısında karşılaştırılıyor.

Bölge adliye mahkemesi tanık anlatımlarından devamsızlığın mazeretsiz olmadığını, işçinin amirlerinden ücretsiz izin aldığını kabul etmiş ve kıdem ile ihbar tazminatını hüküm altına almış, Yargıtay 9. Hukuk Dairesi de bu kararı onamıştır.^[3]

Sözlü onay almış olsanız bile izne çıkmadan önce amirin onayını e-posta ya da mesajla yazıya dökün. Aksi halde izin gününde tutulan tek bir tutanak, tanıklar dinlenene kadar sizi devamsız gösterir.

Dolu Ücretsiz İzin Talebi Dilekçesi Örneği

Aşağıdaki metin, tedavi gören babasının yanında bulunmak isteyen bir işçi için hazırlanmıştır. Köşeli parantezler kendi bilgilerinizle değiştirilir.

Dilekçedeki “onay çıkana kadar işe devam edeceğim” cümlesi önemlidir, çünkü sizi sonradan “izinsiz gitti” iddiasına karşı korur. İki nüsha hazırlayın, birini tarihli imza ya da posta kaydıyla teslim edin. İşveren onay beklemeden sizi izne çıkarırsa rızasız ücretsiz izne çıkarılan işçinin yolları devreye girer.

İzinsiz Devamsızlık ve Fesih Riski

İşçi işverenden izin almadan ya da haklı sebebe dayanmadan ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa tatil gününden sonraki iş günü veya bir ayda üç iş günü işe gelmezse işveren iş sözleşmesini bildirim süresi beklemeden feshedebilir.^[4] Bu fesihte işçi ne kıdem ne de ihbar tazminatı alır.^[5]

Ücretsiz izindeki işçinin işe çağrıldığı bir uyuşmazlık da bu sonuca varmıştır. Bir davada işçi sağlık sorunları nedeniyle ücretsiz izne ayrılmış, sonra işe çağrılmış ve raporsuz üç gün işe gelmemiştir. Daire, önceki bozma ilamında bu günlerin bayram ya da genel tatil olmadığını ve rapor kullanılmadığını tespit etmiş, bozmaya uyan karar bu kararla onanmıştır.^[6]

Fesih bildirimi yazılı yapılır, imza karşılığı elden ya da işçinin yazılı kabulü şartıyla KEP üzerinden iletilir.^[7] Devamsızlık feshinde işveren, olayı öğrendiği günden itibaren altı iş günü içinde harekete geçmek zorundadır.^[8]

Ücretsiz İznin Kıdem Hesabına Etkisi

Yargıtay uygulamasında ücretsiz izinde geçen süre hizmet süresi hesabında dışlanır. Yargıtay, üç aylık ücretsiz izin dönemini hizmet süresi hesabında dışlamayan bir hükmü bu nedenle bozmuştur.^[9]

Hesap, brüt tutarlardır ve damga vergisi gibi kesintiler düşülmemiştir. 01.07.2026 ile 31.12.2026 arasında kıdem tazminatı tavanı 73.729,87 TL olduğundan örnekteki ücret tavanı aşmaz.

Uyuşmazlıkta Dava Yolu ve Deliller

Devamsızlık gerekçesiyle çıkarılan işçi, fesih bildiriminden itibaren bir ay içinde işe iade talebiyle arabulucuya başvurur, son tutanaktan sonra iki hafta içinde dava açar.^[10] İşyerinde otuz işçi ve altı ay kıdem yoksa bu yol kapalıdır, o halde önce arabulucuya başvurulur (7036 sayılı Kanun m.3/1), sonra kıdem ve ihbar tazminatı davası açılır ve zamanaşımı beş yıldır.^[11]

Her iki yolda da davanın kaderi belgelerle belirlenir. Şu delilleri saklayın:

• Dilekçenin teslim kaydı ve işverenin cevabı
• Amirle yapılan yazışmalar ve mesajlar
• İzin süresince yapılan görüşmelerin tanıkları
• Hastane yazısı ya da izin sebebini gösteren belge
• SGK hizmet dökümü ve bordro

Ücretsiz İzin Talebi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Bu yazı genel bilgi verir. İzin sebebi, işyerinin büyüklüğü ve elinizdeki belgeler sonucu değiştirir, bu yüzden izne çıkmadan ya da fesih bildirimi aldıktan sonra dosyanızı bir avukata gösterin.